Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn 3 điều rất tệ hại nếu như bạn không biết cách quản lý thời gian và không biết cách giao việc.

Hầu hết những người làm chủ doanh nghiệp đều có một tình trạng rất tệ hại là họ đào tạo mọi người theo kiểu bộ lạc, nghĩa là như thế nào?

Khi nhân viên mới hoặc nhân viên hiện tại không làm được việc, họ bắt đầu hỏi những người quản lý, họ nhờ bạn - là người chủ doanh nghiệp - hướng dẫn cho họ.

Bạn ngay lập tức đi đến chỗ họ và hướng dẫn cho họ, bạn không có bất kỳ một văn bản nào, một quy trình nào để ghi chép lại. Lần sau, người khác hỏi bạn thì bạn lại phải đến và giải thích lại cho họ.

Vì vậy, nếu như chúng ta không giao việc một cách hợp lý thì tình trạng “anh ơi cho em nhờ một tí”, “anh ơi cho em hỏi một tí” sẽ diễn ra liên tục, và nó chính là con quỷ hút máu thời gian của bạn.

Do đó, chúng ta cần phải học cách làm thế nào để giao việc, khi chúng ta giao việc một cách hiệu quả thì chúng ta sẽ có nhiều thời gian hơn để phát triển công việc và bản thân.

Hầu hết những người chủ doanh nghiệp không rèn luyện, không học kỹ năng làm thế nào để giao việc, họ lúc nào cũng phản ứng lại vấn đề, vì vậy họ luôn cảm thấy quá tải, cảm thấy căng thẳng, cách họ triển khai công việc sẽ dần dần kém hiệu quả hơn.

Tôi có thể chia sẻ với bạn 2 nguyên nhân chính khiến cho doanh nghiệp bị phá sản: Nguyên nhân đầu tiên là thiếu ý tưởng và nguyên nhân thứ hai đó là tốc độ triển khai chậm.

Và bạn sẽ có 3 triệu chứng khi đang gặp vấn đề về quản lý thời gian và cách giao việc:

• Việc đầu tiên chính là khi bạn giao việc cho một ai đó thì họ cần phải hỏi lại và hỏi lại rất nhiều.

Họ hỏi đi hỏi lại bởi vì bạn đang cung cấp thiếu những nguồn lực cho họ, khiến họ không thể làm được công việc. Đấy là triệu chứng đầu tiên chứng tỏ bạn đang gặp vấn đề rất lớn trong việc giao việc.

• Việc thứ hai bạn gặp phải đó chính là khi họ chuyển giao lại sản phẩm, dịch vụ cho bạn, bạn nói rằng “không phải, làm lại đi em”.

Khi chúng ta làm đi làm lại một công việc nào đó chính là triệu chứng thứ hai của việc bạn giao việc kém hiệu quả. Điều đó khiến cho bạn và doanh nghiệp của bạn mất thời gian.

• Việc thứ ba bạn gặp phải là trễ deadline, trễ hẹn.

Khi việc trễ deadline diễn ra thì toàn bộ dự án của bạn sẽ bị ứ đọng.

Do đó, đây là 3 yếu tố rất quan trọng, những triệu chứng rất quan trọng chứng tỏ rằng bạn đang gặp vấn đề rất lớn trong việc giao việc.

Nếu như bạn không thể giao việc được thì bạn không thể tạo thành hệ thống được, khi bạn không có hệ thống thì bạn bị tắt trong hệ thống, trong guồng máy đó. Dần dần, việc bạn dành ra 8 giờ một ngày để làm công việc kinh doanh sẽ tăng lên 9 tiếng, 10 tiếng và nhiều hơn thế nữa.

Do đó bạn phải nắm được sự khác biệt rất lớn giữa cách quản lý thời gian dành cho doanh nhân và cách quản lý thời gian dành cho nhân viên của mình.

Bởi vì bạn là người chủ doanh nghiệp, bạn cần phải khiến doanh nghiệp làm việc cho bạn chứ không phải bạn đang làm việc cho doanh nghiệp đó, đó chính là sự khác biệt rất lớn.